Pikkujoulukausi on keilahallien vilkkain aika vuodesta, ja marras–joulukuun viikonloput sekä torstai-illat varataan usein täyteen jo lokakuun aikana. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten yritys varaa keilahallin pikkujouluihin, mitä ruokailuvaihtoehtoja on tarjolla ja millaisilla budjeteilla eri kokoiset ryhmät liikkuvat.
Miksi pikkujoulut kannattaa varata ajoissa
Marraskuun toinen ja kolmas viikko sekä joulukuun ensimmäiset viikot ovat keilahalleissa varatuimpia ajankohtia koko vuonna. Isommat viihdekeilahallit, kuten Rosso Bowling ja Bowl Circus, ottavat yritysvarauksia vastaan usein jo elokuussa, ja suosituimmat torstai- ja perjantai-illat täyttyvät nopeasti.
Pienemmässä 4–8 radan paikallisessa keilahallissa tilanne on hieman väljempi, mutta senkin kohdalla kannattaa liikkua liikkeelle viimeistään lokakuun alussa. Jos ryhmässä on yli 20 henkeä, koko halli pitää usein varata yksinoikeudella, mikä rajaa vapaita ajankohtia entisestään.
Sopivan keilahallin valinta ryhmän koon mukaan
Ryhmän koko ratkaisee pitkälti, minkä tyyppinen halli kannattaa valita. Katso keilahallin valinta – näin löydät sopivan pelipaikan tarkempaa vertailua varten, mutta pikkujoulujen kohdalla muutama nyrkkisääntö toimii hyvin:
Pieni tiimi, 4–8 henkeä: yksi tai kaksi rataa riittää, ja monessa keskikokoisessa 10–15 radan hallissa tämän kokoiselle ryhmälle löytyy tilaa vielä suhteellisen myöhäänkin syksyllä.
Keskisuuri porukka, 10–20 henkeä: tarvitaan jo 3–5 rataa, ja tässä kokoluokassa kannattaa kysyä suoraan ryhmäpakettia, johon sisältyy sekä keilaus että ruokailu samassa hinnassa.
Iso yritystapahtuma, 20–50+ henkeä: käytännössä koko halli tai vähintään sen suurin osa pitää varata etukäteen, ja tällöin family entertainment center -tyyppinen kohde, jossa on keilailun lisäksi biljardia ja arcade-pelejä, pitää väkeä paremmin liikkeellä odotusaikoina.
Varausprosessi vaihe vaiheelta
Varaaminen etenee useimmissa halleissa samalla kaavalla, oli kyse sitten isosta viihdekeilahallista tai pienemmästä paikallisesta toimijasta.
Ensin selvitetään ryhmän koko ja toivottu ajankohta, mieluiten kaksi tai kolme vaihtoehtoista päivää, koska marraskuun suosituimmat illat varataan nopeasti. Sen jälkeen kysytään tarjolla olevat pikkujoulupaketit ja niiden hinnat – moni halli julkaisee nämä valmiina paketteina jo syyskuussa. Kolmanneksi sovitaan ruokailun aikataulu suhteessa keilaukseen: syödäänkö ennen peliä, sen jälkeen, vai tarjoillaanko välipala kesken ratojen. Lopuksi varaus vahvistetaan kirjallisesti, ja usein pyydetään ennakkomaksu tai koko ryhmän osallistujamäärä lukittuun hintaan.
Katso myös yrityksen keilailuilta – ohjelma ja ratojen jako, jossa käydään tarkemmin läpi itse illan ohjelman rakentamista ja ratojen jakoa ryhmän sisällä.
Ruokailuvaihtoehdot keilahallissa
Ruokailu on pikkujoulupaketin toinen keskeinen osa keilailun rinnalla. Family entertainment center -tyyppisissä paikoissa on yleensä oma ravintola tai baari, josta saa kaiken pizzasta á la carte -annoksiin. Pienemmissä halleissa ruokailu voi olla ulkoistettu, jolloin tilaajan täytyy hoitaa catering itse tai valita hallin ehdottama yhteistyöravintola.
Tyypillisiä vaihtoehtoja ovat kevyt buffet-tarjoilu (esimerkiksi pizzaa ja salaattia), istumapöytiin katettu kolmen ruokalajin menu tai kevyempi snack-tarjoilu, joka sopii paremmin iltaan, jossa keilaus on pääosassa. Alkoholitarjoilu kuuluu monen yrityksen pikkujouluun perinteisesti, mutta hallit huomioivat tämän erikseen, jos samassa vuorossa on myös lapsiperheitä tai muita ryhmiä – tällöin baaripalvelut voidaan rajata omaan tilaan.
Hinnat ja budjetointi
Hinnoittelu vaihtelee hallin koon, sijainnin ja paketin sisällön mukaan, mutta suuntaa-antavia lukuja kannattaa tuntea etukäteen budjetointia varten.
Peruspaketti ilman ruokaa maksaa tyypillisesti 15–25 € henkeä kohden, kun taas keilaus ja ruokailu yhdistettynä liikkuu 35–70 € välillä riippuen ruokailun tasosta. Ryhmävaraukset 4–8 hengelle hinnoitellaan usein 60–120 euron kokonaishintaan, kun taas isommissa 20–50 hengen yritystapahtumissa neuvotellaan yleensä erillinen kokonaishinta, johon sisältyy ratavuokra, ruokailu ja mahdollinen juomapaketti.
Tammikuun uudenvuodentarjoukset ovat pikkujoulukauden vastakohta hinnoittelussa: monissa halleissa arkipäivien ja aamuvuorojen hinnat putoavat selvästi joulukuun huippuhintoihin verrattuna, joten jos yritystapahtuma ei ole sidottu joulukuuhun, tammikuun alku voi olla huomattavasti edullisempi vaihtoehto.
Yleisimmät virheet pikkujoulukeilailua järjestäessä
Kolme virhettä toistuu vuodesta toiseen yritysten pikkujoulusuunnittelussa. Ensimmäinen on liian myöhäinen varaaminen – moni yritys ottaa yhteyttä vasta marraskuun puolivälissä ja joutuu tyytymään huonompaan ajankohtaan tai kokonaan toiseen halliin kuin toivoi.
Toinen yleinen virhe on ratojen määrän aliarviointi. Jos ryhmässä on 24 henkeä, kolme rataa ei riitä sujuvaan iltaan, koska jokainen joutuu odottamaan liian pitkään vuoroaan – neljä tai viisi rataa pitää pelin rytmin mielekkäänä. Kolmas virhe on ruokailun aikataulun unohtaminen kokonaan varausvaiheessa: jos ruokailu ja keilaus on sovittu limittäin ilman selkeää aikataulua, illasta tulee helposti sekava, kun osa porukasta on vielä radalla toisten jo odottaessa ruokaa.
Yleinen väärinkäsitys pikkujoulukeilailusta
Moni luulee, että keilaaminen sopii vain nuorille tai kuntoa vaativalle porukalle, mutta tämä ei pidä paikkaansa. Keilailu ei vaadi erityistä fyysistä kuntoa, ja peruspallon painon voi valita omien voimien mukaan 6 paunasta ylöspäin, joten laji sopii yhtä hyvin 60-vuotiaalle esihenkilölle kuin kesätyöntekijälle. Juuri tämä matala kynnys tekee keilailusta suositun yritystapahtumien lajin – kukaan ei jää ulkopuolelle taitotason takia.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta viikkoa etukäteen pikkujoulukeilailu pitää varata?
Isoihin viihdekeilahalleihin kannattaa varata vähintään 6–8 viikkoa etukäteen, käytännössä syys–lokakuun vaihteessa. Pienemmissä paikallisissa halleissa 3–4 viikkoa ennen tapahtumaa voi vielä riittää, mutta suosituimmat illat kannattaa varmistaa aikaisemmin.
Voiko keilahallissa järjestää pikkujoulut ilman alkoholia?
Kyllä, käytännössä kaikki hallit tarjoavat myös alkoholittoman vaihtoehdon, ja tämä on yleistä etenkin silloin, kun mukana on nuorempia työntekijöitä tai tapahtuma halutaan pitää kevyempänä. Ruokailun voi tilata kokonaan ilman baaripalveluita.
Mitä jos ryhmässä on sekä kokeneita keilaajia että ensikertalaisia?
Tämä on hyvin tavallista pikkujouluporukoissa, eikä se ole ongelma. Useimmat radat tarjoavat mahdollisuuden käyttää bumper-kaiteita tai kevyempiä palloja niille, jotka pelaavat harvemmin, ja ensikertalaisen kannattaa tutustua etukäteen artikkeliin ensimmäinen kerta keilahallissa – mitä odottaa.
Yhteenveto
Pikkujoulukeilailun onnistuminen ratkeaa pitkälti ajoituksessa ja ratojen määrän oikeassa mitoituksessa suhteessa ryhmän kokoon. Kun varaus tehdään hyvissä ajoin syyskuussa tai viimeistään lokakuun alussa, ruokailu sovitaan selkeään aikatauluun ja ratoja varataan riittävästi, ilta sujuu ilman turhia jonotuksia. Budjetissa kannattaa varautua 35–70 euroon henkeä kohden, jos mukaan lasketaan sekä keilaus että ruokailu, ja jos joulukuu ei ole ainoa mahdollinen ajankohta, tammikuun alun edullisemmat vuorot kannattaa pitää mielessä vaihtoehtona.